Для внесения сведений в государственный реестр необходимо руководствоваться Приказом Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 3 апреля 2013 г. № 121«Об утверждении Административного регламента Федерального агентства по недропользованию по предоставлению государственной услуги по ведению государственного учета и обеспечению ведения государственного реестра работ по геологическому изучению недр, участков недр, предоставленных для добычи полезных ископаемых, а также в целях, не связанных с их добычей, и лицензий на пользование недрами».
Документы на внесение сведений подаются в Роснедра или территориальные органы.
Сведения вносятся после получения положительного заключения на проект геологического изучения недр.
Для внесения сведений необходимы следующие документы:
1) заявление о внесении сведений в государственный реестр работ по геологическому изучению недр (по установленной форме);
2) доверенность в случае, если заявление подписано лицом, не имеющим права действовать от заявителя без доверенности;
Заявление о внесении сведений в государственный реестр работ по геологическому изучению недр должно содержать:
1) данные о заявителе (для юридического лица - наименование, организационно-правовая форма, индивидуальный номер налогоплательщика, почтовый адрес, телефон; для физического лица - фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, телефон, индивидуальный номер налогоплательщика);
2) номер и дату выдачи лицензии на пользование недрами и (или) номер и дату заключения государственного контракта на выполнение работ по геологическому изучению недр (в том числе региональному);
3) точное местонахождение объекта или района работ:
а) если работы проводятся на всей территории Российской Федерации, в качестве местонахождения указывается "территория Российской Федерации в целом";
б) если работы проводятся на территории одного субъекта Российской Федерации, указываются федеральный округ, субъект Российской Федерации и административный (административные) район (районы);
в) если работы проводятся на территории нескольких субъектов Российской Федерации, указываются федеральный округ или федеральные округа и субъекты Российской Федерации, на территории которых намечается проведение работ по геологическому изучению недр, административные районы;
г) если работы по геологическому изучению недр проводятся в пределах внутренних морских вод, территориального моря, континентального шельфа Российской Федерации, указывается наименование акватории (море, залив, пролив и т.п.);
4) стоимость работ по объекту и источник его финансирования;
5) вид пользования недрами (в соответствии с ЗакономРоссийской Федерации "О недрах") и основные виды работ по геологическому изучению, подлежащие регистрации.
Основные виды работ обозначаются в виде буквенных аббревиатур:
Геолого-съемочные работы ГСР
Геолого-поисковые, разведочные работы ГРР
Гидрогеологические исследования ГГИ
Геофизические исследования ГФИ
Геохимические исследования ГХИ
Инженерно-геологические изыскания ИГИ
Эколого-геологические исследования ЭГИ
Мониторинг геологической среды МОН
Тематические, опытно-методические, научно-исследовательские работы ТЕМ
Картосоставительские и картоиздательские работы ККР
Геолого-экономические, технологические работы ГЭР;
6) данные об исполнителе работ по геологическому изучению недр (для юридического лица - наименование, организационно-правовая форма, индивидуальный номер налогоплательщика, почтовый адрес, телефон; для физического лица - фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, телефон, индивидуальный номер налогоплательщика), если работы выполняются несколькими организациями или с участием соисполнителей, информация дается по каждому из них;
7) сроки проведения работ (квартал, год) - начало (числитель) и окончание (знаменатель);
8) срок сдачи отчетных документов в фонды геологической информации (квартал, год);
9) наименование проекта геологического изучения недр, номер и дату заключения экспертизы данного проекта геологического изучения недр, проводимой в соответствии со статьей 36.1 Закона Российской Федерации "О недрах".
Заявление заполняется от руки или машинописным способом и заверяется:
для юридических лиц - печатью заявителя и подписью уполномоченного лица;
для физических лиц - подписью заявителя.